Web based σύστημα πρωτοκόλλησης και διαχείρισης εγγράφων
Εφαρμογή που προσφέρει:
• Διατήρηση οργανογράμματος φορέα
• 3 επίπεδα χρηστών (κεντρικός διαχειριστής, διαχειριστής γραμματείας, απλός χρήστης).
• Διαχείριση παραμέτρων συστήματος
• Εισαγωγή εγγράφου από οποιαδήποτε πηγή (email, απλό χαρτί, οποιαδήποτε Windows εφαρμογή)
• Δυνατότητα επικοινωνίας χρηστών μέσω μηνυμάτων
• Αυτόματη αποστολή εξερχομένου μέσω email
• Αναζητήσεις, εκτυπώσεις.
Άλλα χαρακτηριστικά:
Πλατφόρμες: Unix, Windows NT, 2000 server
Βάσεις δεδομένων: Oracle, SQL Server, Ingres II
Δυνατότητες:
• Διατήρηση κεντρικού πρωτοκόλλου και βιβλίων πρώτοκόλλου
• Διατήρηση στατιστικών στοιχείων
• Ενσωματωμένη διαδικασία scanning
• Δυνατότητα διαμόρφωσης εκτυπώσεων
• Δυνατότητα επιστροφής εγγράφου προς διόρθωση
• Δυνατότητα πρωτοκόλλησης εγγράφου από το τμήμα
• Μεταφορά κυριότητας εγγράφου με τήρηση ιεραρχίας (επικοινωνία υπαλλήλων μόνο με τον προϊστάμενο)
• Αναζήτηση εγγράφου με κριτήρια:
o Τύπο
o Είδος
o Λέξη κλειδί
o Θέμα
o Τίτλο
o Αριθμό πρωτοκόλλου αποστολέα
o Ημερομηνία πρωτοκόλλησης
o Αποστολέα
o Παραλήπτη